Esta respuesta, por supuesto, comienza con: depende de cómo sea tu jefe. Algunas personas se sienten incómodas con el hecho de dejar de lado ciertos tipos de proyectos, algunas tienen dificultades para comunicarse, otras no están especialmente organizadas y otras esperan permiso para darle nuevas cosas.
A menudo, los gerentes tienen dificultades para delegar por dos razones:
- Están acostumbrados a hacer algo por su cuenta, y no se les ocurre que lo pasen, o no están seguros de que tengas tiempo.
- Les preocupa que un artículo delegado no se cierre correctamente.
PUEDO HACERLO POR USTED: Puede abordar el primer motivo preguntando: “¿Qué puedo hacer para ayudarlo?” pero, “Eso parece algo que podría hacer. ¿Qué tal si trabajo contigo esta vez para que puedas asegurarte de que lo tengo y luego lo tomaré de allí?”
Realmente no es útil hacer preguntas amplias y abiertas. Es fácil hablar de elementos específicos, pero pedirle a su jefe que realice un inventario de todas las tareas posibles y seleccione las que luego le presentarán junto con un plan de capacitación y seguimiento es simplemente poco práctico. Si él o ella no ha delegado, no habrá un cambio de la noche a la mañana en esa situación. El mejor servicio que puede proporcionar como PA es reconocer qué tareas debe realizar y solicitarlas.
- Tengo 3 años en el sector de TI como desarrollador y estoy muy aburrido. ¿Qué tengo que hacer?
- ¿Por qué siempre me siento flojo al usar mi mente?
- He fallado en los exámenes competitivos. Yo era un buen estudiante en la escuela. Tengo el 87% en mi examen de clase 12. He perdido toda mi confianza. ¿Qué tengo que hacer?
- ¿Por qué no podemos decir que no?
- ¿Los mensajes de condolencia (simpatía, calidez, oraciones) de amigos, familiares o incluso extraños realmente ayudan a alguien a lidiar con la pérdida de un ser querido?
PUEDO HACERLO CORRECTAMENTE: si es la última razón, que existe la preocupación de que no hará las cosas correctamente, puede abordarlo de diferentes maneras, pero la conclusión es que necesita establecer un historial de confianza ejecutando correctamente sus tareas actuales, y necesita tener una comunicación buena y eficiente.
Discuta cada nueva tarea al principio para estar en la misma página sobre cuál debería ser el resultado esperado. Póngase de acuerdo con el método preferido para mostrarle a su jefe que ha hecho todo correctamente antes de “terminar”.
Debes estar constantemente informando a tu jefe, y presentar y explicar tu trabajo. No lo deje solo , debe demostrar que entiende lo que está haciendo. Haga preguntas y no haga suposiciones … pero use primero los recursos que tiene disponibles y luego haga preguntas informadas .
Recuerda, estás ahí para funcionar de manera relativamente independiente. Asegúrese de estar lo suficientemente preparado para hacerlo. Si es más trabajo que usted haga algo que hacerlo por sí mismo, su jefe no tendrá ninguna razón para delegarle cosas.