Encontrar un patrocinador ha sido una de las tareas más difíciles para cualquier organizador de eventos. Las cosas tienden a volverse más turbias, ya que el tiempo disponible para el mismo es muy bajo y, a menudo, nos despertamos casi al final del tiempo asignado. Estoy usando una entrada de blog muy interesante sobre Onspon – Patrocinio en un clic a continuación.
¿Qué implica exactamente el patrocinio?
El patrocinio es una tarifa en efectivo y / o en especie pagada a una propiedad (generalmente en deportes, arte, entretenimiento o causas) a cambio del acceso al potencial comercial explotable asociado con esa propiedad. (Fuente: IEG). Es un campo enorme a nivel internacional donde los ejecutivos senior trabajan a tiempo completo como gerentes de patrocinio y consultores; y ayudar a cerrar la brecha entre el patrocinador y el patrocinador.
¿Hay un hueco?
En India ; los estudiantes (e incluso grandes corporaciones; agencias de eventos, etc.) enfrentan un gran problema de recaudar fondos a través del patrocinio. Es más como una “responsabilidad” donde el estudiante corre golpeando las puertas de empresas cercanas para “financiar” la avenida sin respuestas a preguntas básicas como “¿cómo ayudará mi marca?”. Es un problema masivo en las ciudades B y C, donde las oficinas corporativas son muy pocas y los estudiantes no pueden viajar a diferentes ciudades ni siquiera para iniciar el primer bit. Las llamadas a los exalumnos ayudan, pero nuevamente: los ex alumnos deben justificar estas inversiones internamente dentro de sus organizaciones. En resumen, es una actividad no placentera que se evita mejor hasta el último momento y, por lo tanto, se vuelve aún más desalentadora. Esta es probablemente una de las razones más importantes por las que todavía hay escasez de avenidas a nivel internacional, incluso en los institutos de mayor jerarquía en la India, y el paradigma de la educación subvencionada es la peor de no poder financiar los mejores eventos de su clase a la par. Las contrapartes de la economía desarrollada.
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Hay muy pocas agencias que cierran esta brecha, e incluso si existen algunas, las tarifas son fenomenales y los resultados rara vez se logran (salvo en el caso de Onspon). Este artículo está dirigido a ayudar a sus usuarios a lograr lo mismo invirtiendo en técnicas correctas y recibiendo ayuda de las agencias correctas.
Entonces, ¿cómo lo hacemos?
Comencemos con la pregunta: ¿Por qué las empresas patrocinan eventos? La respuesta es que el patrocinio ayuda a:
- Mejorar la reputación y la imagen de la empresa patrocinadora a través de la asociación.
- Dar a las marcas de productos la visibilidad esperada entre el público objetivo.
- Proporcionar una vía efectiva para los esfuerzos de marketing y campañas de ventas.
- Cobertura publicitaria y mediática de Garner.
Mi patrocinio
La creación de una presentación / expediente personalizado para la marca ayuda a cerrar la brecha que se explicó anteriormente. Aquí “personalizado” es la clave porque los contenidos deben resolver los pensamientos mencionados anteriormente. ¿Qué valor ofrece este patrocinio a los posibles patrocinadores? y ¿Por qué el patrocinio de mi evento es mejor para la compañía que otras posibles propuestas que pueda recibir? Por favor entienda que las marcas obtienen miles de estas propuestas diariamente, por lo tanto, llegar a la persona correcta en la marca correcta con la propuesta correcta es el diferenciador clave.
El valor entregado por usted es la alta visibilidad de su avenida para un público objetivo (captura de globo ocular). Identificar el público objetivo en términos de:
- Grupo de edad
- Representación regional
- Me gusta específico (como el interés en los automóviles)
- Perfil de educación (como la mayoría de los MBA, en su mayoría estudiantes de clase XII, etc.)
- Rango de ingresos
Sobre la base de lo anterior, se puede realizar una comprobación rápida de las marcas cuyo público objetivo se ajuste a lo anterior. p.ej. Si una cadena de restaurantes de comida rápida planea establecerse en Chennai; luego, un evento universitario en Chennai, donde las visitas de jóvenes educados en gran número sería una gran opción. ; Si una marca de lujo desea abrir una tienda en la India, un simposio centrado en el panel de altos ejecutivos que habla sobre temas de lujo o estratégicos en línea con el espíritu de la marca sería una excelente opción … y así sucesivamente.
Tipos de patrocinio
Patrocinios de trueque : las mayores inversiones de un evento son en logística y otros gastos directos asociados. Los patrocinios de trueque funcionan de manera excelente con respecto a áreas específicas como Sede (socios de la sede), Hotel (socio de hospitalidad), boletos de avión (Socios de viaje), agua (socios oficiales de agua), Wi-fi (socios de servicio Internat), equipo de proyección (socios tecnológicos ), Bebidas no alcohólicas (socios de colada), etc. Es interesante, ya que representan la mayor parte de los gastos y pueden aliviar la carga enormemente.
Patrocinios en efectivo : identifique las garantías que le puede dar a una marca. Esto es muy complicado y debe ser evaluado con mucho cuidado. Las posibles áreas de “exposición a la marca” son:
- Sitio web
- Panel de discusión podios
- Contadores especiales – zonas de marca – espacio dado
- Camisetas / Tazas / otras mercancías asociadas
- Premio trofeos y cheques.
- Entradas y pases
- Coches / autobuses que transportan a los participantes.
- Alojamiento proporcionado
- Telón de fondo para las sesiones / áreas de estacionamiento
- Telones de fondo de alfombra roja
- Puerta de bienvenida etc
Estas garantías deben asignarse a los socios de trueque; Y luego a las marcas basadas en sus niveles de asociación. p.ej. lo ideal sería que el patrocinador principal pague alrededor del 25-40% del patrocinio en efectivo total que se debe recaudar y que tenga derecho a casi el 40% del inventario de garantía, y así sucesivamente. Se les puede dar una gran cantidad de boletos de cortesía, la oportunidad de cenar con la celebridad participante, acceso a un salón exclusivo, etc.
Niveles de patrocinio
Siempre que los beneficios del patrocinador coincidan con el valor de la inversión, a todos los patrocinadores se les otorga su debido espacio y reconocimiento, y la comunicación es libre de desorden, puede crear tantos niveles de patrocinio como sea necesario. Cree diferentes losas de precios para el patrocinio, de modo que una amplia gama de empresas puedan beneficiarse de ser patrocinador de su evento. No todas las empresas podrán permitirse ser el patrocinador principal, pero varias pueden patrocinar un fondo en una distribución de premios o patrocinar los automóviles para su logística.
Bloque de la industria?
Los patrocinadores también pueden esperar la exclusividad por industria. Puede evitar posibles conflictos de patrocinadores y cobrar una prima otorgando a la empresa el patrocinio de un evento solo a un sector específico, o haciendo que los diferentes niveles de patrocinio sean exclusivos. La medida en que restrinja el patrocinio dependerá de las necesidades del evento y su posición frente a la audiencia. Posiblemente puede facilitar las cosas si ofrece planes de patrocinio de varios años a los patrocinadores principales, asumiendo que el patrocinador no es demasiado exigente y que el tamaño del plan del patrocinador tiene sentido financiero.