La mayoría de los hoteles hacen algún tipo de verificación de antecedentes sobre usted antes de asignarle una habitación (generalmente verifica su identidad) para que soliciten cualquier tipo de prueba y, en esa referencia, proporcione su pasaporte. Solicitan su permiso antes de tomar la fotocopia de su pasaporte y, al mismo tiempo, serán responsables si parte de su información se filtra de su base de datos. Puede negarse a darles la autorización de tomar una fotocopia y, en ese caso, verificarán toda la información que tiene frente a usted y usted tendrá que esperar ese momento. Es por eso que toman una fotocopia y evitan la verificación de antecedentes al mismo tiempo y guardan el documento para más adelante.
La mayoría de los hoteles nunca se molestan en hacer una verificación una vez que tienen los documentos. Estos documentos solo se utilizarán para la identificación si alguno de los invitados, más tarde, es declarado culpable de algún delito.