¿Cuándo es una mala decisión delegar algo a otra persona?

En general, es una mala decisión cuando tiene formas MUY ESPECÍFICAS de hacer el trabajo y realmente tiene las habilidades para hacerlo usted mismo. Será más rápido si simplemente lo hace en lugar de tener que pasar por el largo proceso de explicar sus preferencias y procesos.

Aunque también es bastante malo delegar una tarea cuando no tiene criterios claros para el desarrollo y el éxito. Si algo es vago, puede que aún no esté listo para ser delegado.

Sin embargo, cuando finalmente delegue el trabajo, tenga mucho cuidado al decir las cosas. No quiere decir las cosas incorrectas y hacer que su equipo se sienta incompetente o microgestionado. Aquí hay algunos consejos: 10 frases para evitar al delegar.

Se trata de una verificación de juicio.

Hay algunas variables aquí en el proceso de toma de decisiones de cuándo es “malo” delegar.

Primero tienes que involucrarte en la confianza, que no es un todo o nada, sino más bien un gradiente. Por ejemplo: podría delimitar la responsabilidad de recoger el almuerzo con alguien y darles $ 20, pero no delegaría la tarea de llevar mi bolsa de dinero de $ 80,000 para depositar en mi banco. Si no confías en la persona para que lo haga, es una mala idea, a menos que sea una tarea trivial en la que puedas aceptar el hecho de que tu idea de lo que se debe hacer podría no suceder.

A continuación tienes riesgo. Tenga una idea de esto preguntándose a sí mismo: “Si delego esto, ¿qué es lo peor que puede suceder y cuánto me costará?” ¿Estás dispuesto a arriesgarte a que eso ocurra y con qué probabilidad?

Tercero tienes beneficio. Aquí es donde te haces preguntas como “Si no delego esto, ¿qué pierdo en tiempo, recursos personales y oportunidades?”

Por último tenemos competencia. Aquí es donde se asegura de sentirse cómodo con su propia competencia para realizar la tarea en comparación con la otra opción.
Un ejemplo: si necesita asesoramiento dental y no es un dentista, es muy probable que esté buscando a alguien que sea o, al menos, sepa más que usted.

Entonces, en respuesta a la pregunta, es una mala idea delegar algo cuando no lo has pensado bien, no eres consciente de los riesgos y no puedes predecir el resultado dentro de un rango aceptable para ti.

Cuando hacer un buen trabajo es crítico (asumiendo que usted es muy bueno en eso) o cuando no está seguro acerca del conjunto de habilidades y / o la diligencia de aquellos a quienes delegó. En todos los casos, debe mantenerse en contacto para la supervisión. De lo contrario, las cosas caerán a través de grietas o se harán descuidadamente. Esto es especialmente cierto en el software o en las disciplinas intensivas de software, como TI.

La mejor manera de dominar esto es a través de prueba y error: un par de intentos te enseñarán cuánto trabajo es delegar.

Cuando es algo que la otra persona no sabe cómo hacer, o no puede hacer en la cantidad de tiempo que necesita para hacerlo.