¿Cómo maneja correctamente una situación en la que alguien pública e indirectamente realiza una comisión en su nombre?

Depende mucho de la cultura de tu lugar de trabajo y de tu estilo personal dentro de esa cultura.

• Si es un lugar de trabajo más formal y realmente puede ayudar, tome la tarea y preste servicios de forma más entusiasta de lo que fue voluntario … y luego tome a la persona después de la reunión y pídale que no vuelva a hacerlo.
• Si no tiene tiempo para ayudar, salte rápidamente, pero ofrezca una solución alternativa.
• Si el equipo tiene una buena relación y el sarcasmo es parte del lugar de trabajo, entonces, echemos un vistazo rápido a la persona que se ofreció como voluntaria, seguida de un interrogante: “¿Sí? ¿Y lo haré?” podría estar en orden

Corregir el error de forma inmediata. Diga “Lo siento, XYZ, pero eso no es correcto; aquí está el estado real”. Sea cortés, no los tire debajo del autobús, solo deje en claro que este no es el caso.

Los simples malentendidos como este son fáciles de aclarar, solo tiene que hablar. Pero asegúrate de concentrarte en los hechos, no en el hecho de que alguien más hable por ti: si tus emociones entran en ello, te verás como un pinchazo. Se bueno.

Aprecio la conferencia (Fred) pero es mejor que consulte mi agenda antes de comprometerme. Mejor decir no hasta que pueda validar los parámetros.

Hecho.