Cómo evitar que la gente me malinterprete

Uno, olvida las generalizaciones arrebatadoras. Ninguna persona es el peor comunicador del mundo. Es posible que la frustración de las personas les haga hacer estas generalizaciones.

Las sugerencias a continuación han sido comunicadas por un consultado para ayudarnos a mejorar la comunicación.

Conoce a tu audiencia

Este es el conocimiento más importante que debe compartir el consultor. Podrá evaluar en qué se enfocarán, en qué pueden enfocarse, en qué podrán interpretar su mensaje y, por lo tanto, entender. Las habilidades y la base de conocimientos también son muy importantes, al igual que su respuesta emocional, por ejemplo.

Conoce tu mensaje

Usted menciona que la parte más importante de su mensaje se perdió en su amigo. Es muy importante que hagas hincapié en las partes más importantes. Mencionarlo en una analogía sería aún más aditivo para traducir su mensaje.

Saber comunicarse en términos sencillos.

Otro factor clave es poder compartir su mensaje de la manera más simple posible. Incluso cuando es difícil para usted usar términos simples, trate de explicar sus conceptos más complejos de manera muy simple. De esta manera usted debería ser capaz de comunicarse simplemente. Y evitar tanta confusión como sea posible.

Dado que su problema se refiere a la comunicación de una idea, siempre es mejor presentar sus ideas en forma de documento que el discurso.

A veces, en la comunicación hablada, muchos factores pueden contribuir a malentendidos, como hablar demasiado rápido debido a que estamos demasiado entusiasmados con una idea, oraciones mal formadas, el uso de palabras incorrectas, etc.

Es mejor poner la idea en papel. Puede revisarlo usted mismo hasta que piense que transmite su idea sin ambigüedades. Agrega más valor cuando el texto se complementa con diagramas esquemáticos. La comunicación documentada elimina la posibilidad de malentendidos.

Sepa cuál es su mensaje: si no está claro en su mente, ¿cómo puede esperarse que alguien más lo entienda?

Manténgalo simple: las personas pierden interés en las cosas si no saben cómo les afecta su mensaje en términos prácticos. “Esto es lo que estoy diciendo. Esto es lo que significa para usted. Esto es lo que sucede si no entiende / sigue el mensaje”.

No lo envuelvas en un lenguaje técnico que lo haga impenetrable. Olvídate de llegar, seguir adelante, tocar la base, desconectar las cosas y volver a bucear. Recuerde: “si tiene alguna pregunta o si hay algo que necesite aclaración, no dude en contactarme”. Estás hablando con personas, no con autómatas.

Muy bien, enfócate en esta situación, mi consejo es:
1. Haz que tu idea sea breve y limpia cuando quieras contar algo.
Haz que todo sea breve y simple, ya sabes, para evitar que las personas malinterpreten tus palabras.
2. Elige con cuidado a quién contarle.
Desde su caso, parece que su amigo no pudo obtener lo que realmente quiere contar. Tal vez lo hizo a propósito o realmente no pudo captar tu idea. Además, tome esta lección para asegurarse de que su amigo pueda tener su idea real cada vez que hable sobre ella.
3. Reflexiona sobre ti mismo.
Recuerde, cada vez que ocurrió un error, reflexione sobre usted mismo en el primer segundo. Solo piénsalo, ¿por qué él podría entregar tu mensaje equivocadamente? ¿Es eso por su problema, o el tuyo? De todos modos, es un buen comienzo cuando pediste ayuda a otras personas.

Puede estar hablando por encima del nivel de comprensión de otras personas. Usted puede ser mejor educado, usar un lenguaje más alfabetizado y tener un vocabulario más extenso. O lo inverso también podría ser cierto. Es posible que no tenga las habilidades de lenguaje para comunicar sus ideas muy bien en absoluto.
Para comunicarse con diversos niveles de la sociedad, a menudo se requiere la capacidad de volver a traducir lo que usted está diciendo, si es posible, a un nivel de lenguaje adecuado para la persona con quien está tratando de comunicarse. Lo mismo que ocurre con la traducción de idiomas diferentes por traducción incorrecta, también puede estar ocurriendo con usted.

1 Claridad, con la que no parece tener ningún problema.

2 La repetición es efectiva. Haciendo las conexiones explícitas entre el punto principal y el resto de la narrativa.

3 solicitudes de retroalimentación para verificar la transmisión precisa.

Busque memética para más sobre las intracasies de la comunicación.

Lo primero siempre va primero. Llegue al punto de manera inmediata y clara. Se explícito No asuma que lo que sabe y lo que entiende es lo que el mundo sabe. Usa palabras comunes y oraciones cortas. No te apresures. Asegúrate de que tu audiencia entienda lo que dijiste. Pedir confirmación.

Escribe una respuesta, una breve, lo más claramente que puedas. Deja que 6 personas vean tu respuesta. Pida a cada uno que escriba el punto principal en una o dos palabras. Siga redactando de nuevo su respuesta hasta que obtenga la misma respuesta de 6 personas diferentes.

Seis no es un número mágico. Puedes elegir 5 o 7 o cualquier otro número. He elegido 6 porque creo que cualquier número menor de 5 es demasiado pequeño y cualquier número mayor de 10 es demasiado grande, pero esa es mi preferencia personal.

De todos modos, el punto principal es que conservas cada borrador y ves cómo lo modificaste. Después de haber pasado por este proceso con varias respuestas diferentes, verá qué funciona mejor. Luego, aprenderá a hablar de la misma manera y así se comunicará con mayor claridad.

Repite, repite, repite!

Usted no puede Compréndete a ti mismo primero. Entonces, no importará si otros te entienden o no.

¡Gritar!

Eso, y no tengas miedo de hacer una pausa antes de responder. La gente teme al silencio, pero tómate un momento para asegurarte de que estás siendo claro.

Aunque me gusta gritar.