Cuando está con sus amigos, y porque son sus amigos y, por lo tanto, son autoseleccionados, disfrutan de una mayor libertad de confianza para decir y hacer cosas que de otro modo no podrían decir o hacer fácilmente. Usted los “consigue”, y ellos “lo consiguen” a usted. Es casi como un contrato: “Como amigos, todos estamos de acuerdo en tolerar las flaquezas de los demás, aceptar los modales de los demás, acordar estar en desacuerdo cuando se trata de opiniones personales, etc. Podemos ser quienes somos sin un juicio indebido”. todo el control aquí.
Cuando está lejos de sus amigos a pequeños entornos sociales o profesionales, generalmente tiene el control de cómo lo ven quienes lo rodean, y puede obtener una respuesta bastante rápida sobre si ha hecho o no algo sensacional, insensible o simplemente insensible. .
Puede hablar mal, en medio de una conversación, pero, en un grupo pequeño, tiene la oportunidad de retroceder, disculparse y volver a empezar. Si tiene un punto a favor de un grupo pequeño, es fácil mantener el contacto visual, decir lo que quiere decir, juzgar las reacciones, responder a preguntas, defender o ampliar su posición. Es posible que no tenga el control completo, pero tiene el control suficiente para mantener una buena relación de ida y vuelta dentro de un grupo pequeño.
Pero, cuando se le encomienda la tarea de dirigirse a un grupo numeroso, de hacer una presentación en la que cree que se cuelga su reputación y su carácter, pierde involuntariamente el control de su yo, de otro modo seguro, inteligente y capaz. Uso la palabra “involuntario” porque nadie elige perder el autocontrol. Lo que sucede es que proyectas en tu futuro el peor de los casos porque estás enfrentando una condición desconocida: el pánico del podio.
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He escrito esto antes en otra respuesta de Quora sobre dar discursos, pero permítame volver a intentarlo: la mayoría de la gente teme hablar en público más que a la muerte. Nos asusta el pensamiento de rechazo y ridiculización. No conocemos a esa gente fuera de la audiencia; creemos que están ahí para juzgarnos y criticar nuestra ropa, nuestro cuerpo, cada movimiento, cada tos, cada larga pausa.
Ya no son caras amigables con las que podemos bromear con una cerveza, compartir una película o ir de campamento. El público se convierte en una pesadilla de resultados desconocidos, de correr por callejones oscuros, incluso cayendo desde una gran altura hacia una destrucción segura. A los ojos de muchos oradores inexpertos o nerviosos, el público es la multitud que presiona contra la base de la horca y llena la plaza para ver nada menos que una ejecución en lugar de una elocución. Nada mas lejos de la verdad.
En realidad, el público está tan contento de no estar en el podio y te dan apoyos desde el principio para aparecer frente al micrófono. Quieren que tengas éxito, y te están empujando para que compartas tu historia, tus conocimientos, tu presentación.
Cuando era un redactor de discursos de tiempo completo, a menudo aconsejaba a mis clientes sobre el pánico en el podio y cómo lidiar con él (nota, no dije que eliminarlo … eso lleva tiempo y mucha práctica, e incluso entonces, los mejores oradores públicos A menudo admitirá a los nervios pre-discurso). Ofrecí un proceso lógico y humano para dar un discurso que, cuando fue seguido de manera aproximada, ayudó a mi hablante a permanecer en su zona de confort. Aquí hay un resumen de ese proceso:
¿Qué hace un buen discurso?
Echemos un vistazo a algunos de los conceptos básicos, no una lista exhaustiva, pero bastante completa en su mayor parte.
1) Es una historia – siempre
Ya sea que esté hablando desde un texto completo, un esquema o viñetas, hay un comienzo, una mitad y un final. Las presentaciones siguen esta regla por su propia naturaleza: generalmente hay una diapositiva de apertura, una serie de diapositivas explicativas, y algunas diapositivas de cierre, y tal vez incluso una diapositiva de resumen. Trate su presentación como una historia que le contaría a sus hijos o amigos.
¿Cuánto tiempo deben durar tus comentarios? Ya que mencionó el miedo a la presentación, supongo que probablemente esté frente a su audiencia durante 10 a 20 minutos con su presentación. Algo más largo que eso: los discursos en TED y los discursos sobre políticas importantes y esas son excepciones, perderá su audiencia, así que trate de mantener sus comentarios más cortos que la capacidad de atención de su audiencia (20 a 30 minutos es un rango razonable). Tenga en cuenta su velocidad de entrega. La mayoría de las personas, cuando no están nerviosas, hablan a una velocidad de entre 100 y 115 palabras por minuto. Esa velocidad sirve como una guía útil para el recuento de palabras de su discurso: 1.000 palabras abarcarán unos 10 minutos, 2,000 palabras, 20 minutos, etc.
2) Línea de tiempo lineal
La mayoría de las audiencias occidentales / europeas son lineales en sus procesos de pensamiento. Quieren un sentido de orden AZ en sus discursos. Las audiencias tolerarán algunas referencias atrasadas pero no exagere. Seguir avanzando.
3) Dar forma al tema con una cita o historia
Una gran cita o historia de apertura es crucial para muchos discursos y puede servir como el ancla para el discurso. Pero tiene que conocer los puntos de referencia de su audiencia; a lo que pueden responder o no, depende de una tonelada de equipaje personal y cultural que todos llevamos. Una cita de Heráclito puede caer completamente plana; una cita de una figura política actual puede provocar un abucheo, mientras que una cita de Jimmy Kimmel puede funcionar. Tenga cuidado con las citas es la línea de fondo. En caso de duda, déjalo fuera. Tu humor no bombardeará si nunca deja la bomba de tu cerebro.
Por otro lado, está perfectamente bien compartir algunos momentos de no hablar con el público. Antes de comenzar, tómese un momento para analizar a su audiencia en busca de caras familiares o amigables. Siempre hay algunas personas dispersas por la sala que parecen querer conectarse contigo, incluso si no conoces un alma entre la multitud. Míralos por un momento; sonríe, tal vez incluso asiente; encuentre dos más y luego haga un punto para regresar a esas tres o cuatro caras de anclaje durante sus comentarios. Ahora, respira profundo.
4) Puntos de la trama
Cuando se suba al podio, o simplemente se pare frente a su audiencia, desnudo ante el mundo y sin un mueble sólido a la mano, recuerde estos momentos clave en su discurso o presentación:
Los primeros 7 segundos son cruciales. Al igual que la buena redacción de un periódico, su párrafo principal debe captar al público: los instructores de habla le dirán que tiene 7 segundos para causar una buena primera impresión.
Los primeros 30 segundos es su ventana para obtener y mantener la atención de su audiencia. Este es el discurso corto del ascensor. Este no es el momento para una broma o cualquier tipo de humor que tenga el potencial de equivocarse horriblemente. Este es el momento para hacer los puntos más destacados de su discurso, o para presentar los puntos clave de su presentación.
El primer minuto es el viaje más largo en el ascensor, pero no mucho más tiempo, y no debe desperdiciar estos 60 segundos.
Use los primeros 30 segundos para alcanzar los puntos clave y los últimos 30 segundos para decir por qué el tema es importante para la audiencia; El tema que resonará y los mantendrá sentados hacia adelante. Si puede controlar el habla de su ascensor, el resto lo seguirá sin demasiada dificultad.
En marcha con el primer tercio.
Has logrado mucho en tu primer minuto. ¡De Verdad! Has hecho funcionar tu boca, has visto algunos ojos en la audiencia, les has dicho a todos por qué estás allí y qué esperar. Bastante bueno. Recuerda respirar.
A medida que se inicia el primer tercio del discurso o la presentación, este es el momento de dar una visión general más larga (2–3 minutos) del discurso. Aquí es donde les dices lo que les vas a decir. Esta parte es como leer la sobrecubierta de un libro mientras todavía estás en la tienda de libros (recuerdas las tiendas de libros, ¿sí? Bueno, quizás sea como leer la muestra de la novela en tu Kindle). Le das a la audiencia los elementos centrales pero no toda la historia.
[Una nota sobre la pausa] Asegúrese de detenerse de vez en cuando. Tomar un respiro. Centrarse en alguien en la audiencia. Currículum. Una pausa tiene dos propósitos: le da a su boca tiempo para ponerse al día con su cerebro y le da al público tiempo para ponerse al día con su cerebro. Es decir, una pausa le da a usted y al público tiempo para procesar los últimos minutos de comentarios o imágenes. Las audiencias generalmente retienen alrededor de un quinto, 20 por ciento, de lo que dice un orador, particularmente si el discurso es un recorrido rápido a través de muchos puntos. Su audiencia retendrá más si les da un descanso de vez en cuando para reflexionar sobre lo que les ha dicho o lo que les ha mostrado.
Ahora que has alcanzado el tercio medio de tu presentación. Aquí es donde el discurso o la presentación de diapositivas tiene su núcleo: los detalles. Haga referencias al tema, conecte cada diapositiva o evento o llame a la acción a la imagen inicial. No alargues el punto del discurso hasta el último tercio. Las audiencias quieren la línea de fondo más temprano que tarde. Trate de dar a la multitud un valor inicial.
[Nota importante!] Si estás parado en un podio, recuerda moverte; no se aferre a los lados como si estuviera en un bote de remos con tormenta. Muévase hacia la izquierda y hacia la derecha de vez en cuando, manteniendo una mano en el podio para mayor comodidad. Mantenga sus manos fuera de sus bolsillos: cualquier moneda que tenga debe quedar fuera del escenario; no mires tu reloj
En el último tercio de su discurso o presentación, debe ir a su resumen de todo lo que sucedió antes. Este es un buen momento para volver con aquellos miembros de la audiencia que identificó anteriormente y concentrarse en ellos al hacer sus puntos finales, luego trabajar lentamente entre la audiencia, de principio a fin. Es un tópico de la naturaleza humana que recordamos lo último y luego escuchamos más que lo primero, incluso si lo primero era lo más importante. El contacto visual mejora ese resultado. Sólo unas pocas líneas para repasar los puntos clave. Suficiente para ayudar a la audiencia a recordar el núcleo de los comentarios. Recuerda esto: la mayoría de la audiencia no retendrá más del 20% de lo que has dicho. Es por eso que los folletos de la presentación son tan importantes, o enlaces a un sitio web donde se pueden encontrar las diapositivas o el video de la presentación.
Por último, sólo di gracias. No te pongas pegajoso aquí. Solo di: “Gracias”. Y ahí estás; Has hecho el trabajo pesado.
Sé que esta es una lección de forma muy breve, pero espero que sirva como una guía para ayudarlo a superar sus preocupaciones de presentación: va a hacer un gran trabajo.