Cómo dejar de sentirme tan abrumado por la cantidad de cosas en mi lista de tareas pendientes

Answer 1

En lugar de usar una lista de tareas pendientes, use un método como GTD (Getting Things Done) que se basa en diferentes listas para diferentes propósitos.

Tener todo en una tarea pendiente es abrumador, pero si aclara qué es cada elemento de su lista de tareas pendientes y lo coloca en la lista adecuada (Calendario, Próximas acciones, Esperando, Algún día / Tal vez, Material de referencia, Archivo de teletipo ), tu “lista de tareas pendientes” será mucho más corta y menos abrumadora.

Tengo alrededor de 800 elementos en mi sistema, pero solo necesito concentrarme en 30-40 de ellos cada semana, los 30-40 elementos que se encuentran en mi Calendario y en las listas de Acciones siguientes.

Por supuesto, necesita revisar su sistema cada semana para mover cosas entre las listas y mantenerlo actualizado y útil.

Answer 2

Probablemente estés experimentando cierto grado de estrés, eso es normal, nos sucede a los mejores.

Para tratar de recuperar algo de control, sugiero que haga listas que sean factibles. Una de las primeras cosas que puede hacer es hacer que los elementos sean lo más específicos posible, en lugar de vagos. Por ejemplo, en lugar de escribir “Limpiar casa”, debe ser muy claro: 1. Retire la basura (1 minuto), 2. lave los platos (15 minutos), 3. La planta baja de Hoover (30 minutos) 4. Las habitaciones con cama Hoover (20 minutos) y así.

Personalmente, me gusta dedicar tiempo a las cosas, ya que me da una idea de cuándo se espera que complete todas mis tareas. También evita que me distraiga o que procrastine. Si lo sé es un trabajo de 15 minutos, es mucho más fácil.

Así que una de las cosas que también sugiero es comenzar con lo fácil, una vez que haya completado una o tres tareas, comenzará a tener una sensación de logro y estará en una buena racha, y abordará las tareas más grandes con mayor facilidad sin sentir. abrumado

Algunos otros ejemplos relacionados con el trabajo:

En lugar de “Preparar informe”, podría dividirlo en la decisión de los titulares de contenido, y luego, para cada una de esas subcategorías, identificar qué información necesita y quién tiene la información.

Recuerde, dedique una buena cantidad de tiempo a ser específico para su lista de tareas. para cuando esté listo para comenzar, se sentirá más en control.