Cómo responder a correos electrónicos enojados o emocionales

En el pasado, se me conoce por enviar correos electrónicos en llamas en respuesta a personas que hacen afirmaciones infundadas que obstruyeron mi progreso. El objetivo era destruir su argumento ilógico o motivado personalmente.

Rara vez tuvieron el efecto deseado de hacer que una autoridad superior viera la sabiduría de mi argumento y corriera a mi lado. Y ciertamente causaron que el objetivo de mi desdén se hundiera y doblara. Maquiavelo aconsejó “nunca insultar a tus enemigos. No hace nada para debilitar las fuerzas que los apoyan y refuerza su resolución de atacarte”.

Al recibir un correo electrónico enojado y atacante, al menos tienes el control del tiempo que tomas para responder. Use ese tiempo para comprender qué causó la ira por parte de la parte atacante. La ira casi siempre es alimentada por el miedo. ¿A qué le teme a esa persona? ¿Qué hiciste para asustar a esa persona, en todo caso? Es posible que sus acciones no sean la causa, pero puede ser un blanco conveniente para un miedo provocado por alguien o algo más que es más poderoso y, por lo tanto, más difícil o más costoso de atacar.

En mi opinión, la gente no se enoja con otras personas. Pueden encontrar que el comportamiento de otras personas es tonto, incorrecto o incluso repugnante, pero eso por sí solo no genera enojo. La ira surge cuando una persona defiende su autoconcepto de la evidencia de que está equivocado en formas que la hacen vulnerable a una pérdida significativa. La ira visceral se define como una respuesta de estrés de Selye: aumento del ritmo cardíaco, liberación de hormonas del estrés, la preparación del cuerpo para luchar o huir. Cuando están cara a cara, esto a menudo resulta en hablar más rápido y más fuerte, hasta el punto de gritar enojado. En el correo electrónico, resulta en declaraciones claramente críticas y en TODAS LAS CAUSAS.

Lo primero que debe hacer al leer un correo electrónico enojado, es controlar sus propias reacciones físicas. ¿Estás “apretando”? ¿Sientes que tus dientes o puños se aprietan? ¿Se te acelera el corazón? Si es así, estás aprendiendo algo importante: este correo electrónico está amenazando tu concepto personal. Hay algo en eso que no quieres que sea cierto acerca de ti (no de la otra persona) y no estás tan seguro de que no sea cierto. Otras personas pueden disgustarte, pero no pueden enfadarte. Solo puedes enojarte contigo mismo, ya sea por actuar tontamente en respuesta a un evento externo o por creer que algo que deberías haber sabido era falso, particularmente algo sobre ti.

Así que con eso en mente, ¿cómo debería responder? La persona que envía el correo electrónico está ingenuamente enojada, es decir, sin darse cuenta de lo que teme. La programación neuro-lingüística nos dice que no debemos responder a un mensaje emocionalmente caluroso con uno fresco y calmante. Eso simplemente profundiza la división entre usted y la otra persona. También aumenta su miedo, ya que se han expuesto al perder el control, y usted no lo ha hecho, exponiéndolos a un mayor riesgo.

Primero debes preguntar: “¿Qué tan importante es esta relación?” Es uno que usted desea mantener y fortalecer o es uno que sería más prudente evitar o terminar. Cuando la otra persona envía un correo electrónico en llamas, le dice que no se preocupa por sus sentimientos, al menos en ese momento. Si el problema planteado en el correo electrónico no es importante para usted, pero genera mucho temor en el otro lado, el compromiso puede ser la mejor estrategia.

Si comparte metas comunes significativas con la otra persona y siente que tiene mucho que ganar al superar su miedo y lograr una relación más fuerte, entonces comience por reforzar esas metas comunes con un lenguaje asertivo. No entre en la zona de enojo, use un lenguaje que comunique la importancia de aclarar malentendidos y llegar a un lugar mejor para ambas partes. De acuerdo con su miedo sin estar de acuerdo con su ira. Declaraciones como: “Sé que debiste sentirte dolido cuando pensaste que estaba dejando de lado tu punto de vista en la reunión de la semana pasada, pero claramente no era mi intención. Quería asegurarme de que no compraras ese paquete de software cuando Tuve experiencia personal con la forma en que se descompone cuando se aplica a grupos grandes como el nuestro “.

Si la relación es a corto plazo o intrascendente, la retirada es la mejor parte del valor. Sepa qué batallas vale la pena luchar. Si se encuentra atrapado en una relación interdependiente con alguien que tiene un miedo crónico porque son matones mal equipados con habilidades mentales e interpersonales pero con un gran impulso personal, explore los recursos que apoyan a la otra persona y encuentre formas de socavarlos. Implemente un ataque sigiloso que lo deje en control, su reputación intacta y que se pregunten qué sucedió. No es fácil; puede ser arriesgado requiere planificación de contingencia y exploración, pero a veces es el único camino a seguir.

Hola Angela

Bienvenido al mundo del trabajo con personas. El contexto lo es todo.

  • La forma en que responda dependerá de su relación con la persona, su nivel de relación de comunicación hace la diferencia. ¿Es este un colega, cliente, gerente, etc.?
  • La razón dada en el correo electrónico.
  • urgencia del mensaje

Todo esto determinará el tipo de respuesta que deba dar. Ofrecer un proceso para pensar en esto. Como muchos han dicho, tómate un momento para ponerte en un mejor estado. Aún mejor, dé un paseo y aproveche la oportunidad para replantear sus sentimientos, ya que podría sentirse molesto, enojado o decepcionado. Es importante reconocer esto y decidir la mejor manera de administrar su estado antes de tratar con los demás.

Es posible que deba hablar con alguien en quien confíe, tal vez alguien que esté familiarizado con la situación o la persona para que pueda realizar una lluvia de ideas y una estrategia adecuada.

Una vez que vuelva al correo electrónico, podría usar una estructura similar a esta.

  1. Reconocimiento de los hechos (lo que ha ocurrido) y sentimiento (su experiencia al respecto) Nota: en esta etapa no estamos justificando sus acciones simplemente reconociéndolos
  2. Sugiera una opción, por ejemplo, el correo electrónico puede no ser la mejor opción para que podamos encontrar la mejor solución como usted. También quiero resolver esto.
  3. Invitar a una conversación (si es necesario un tercero)
  4. Reafirmar: por ejemplo, aprecio que compartas esto. Tengo algunas ideas y quiero explorar esto más para que lo entienda mejor.
  5. Establezca una hora y una expectativa, por ejemplo, ¿está libre para una breve visita mañana a las 10 am? Podemos usar esta hora juntos para encontrar un lugar útil para comenzar

A través de este proceso, usted mantuvo el control, enmarcó la situación, permitió que se reconociera su salida emocional y tuviera una acción planificada.

Espero que esto ayude

Jermaine

Tienes una gran ventaja aquí:

Hora

Generalmente cuando alguien se enoja y se emociona contigo cara a cara, tu reacción instantánea es hacer lo mismo. Se necesita mucho autocontrol para dominar esa respuesta y pensar con calma.

Para comenzar, si no envió un correo electrónico enojado y no ha enviado uno, le felicito. Todavía tienes la iniciativa. Lea su correo electrónico y trate de elegir lo que habrían dicho si lo hubieran escrito sin ira, debería poder ver cuál es su mensaje ahora.

No sé qué mensaje desea enviar, así que solo puedo darle una guía vaga. Sin embargo, trate el correo electrónico como si no fuera un ataque personal contra usted. Incluso si está dirigido a usted, a muchas personas les resulta fácil volverse más maliciosos cuando están detrás de una pantalla.

No permita que su enojo lo convenza de ganar o perder en su favor simplemente para apaciguarlos, esto solo hará que vean este comportamiento como aceptable. Vea si puede obtener un escenario en el que sea una victoria para ambas partes.

Todo lo mejor
Germayne

Una de las cosas importantes que debe recordar acerca del correo electrónico es que es muy fácil interpretar erróneamente el significado y la emoción detrás de las palabras. Además, nunca se sabe si alguien está siendo “serio” acerca de su enojo o presionando sus botones. No hay un lenguaje corporal que acompañe el mensaje, por lo que no puede esperar entender completamente el tono sin otras pistas.

Para comenzar, esperaría 24 horas antes de responder a cualquier correo electrónico enfadado o emocional, especialmente porque su mensaje puede haber aumentado su ira o sus emociones y necesita tiempo para calmarse antes de responder. Cuando responda, comience diciendo que esperó para responder para que tuviera tiempo de calmarse. De esa manera la persona no continuará sintiéndose ignorada.

Sea honesto acerca de cómo el correo electrónico lo hizo sentir y cómo percibió las palabras. Si lee la ira o la emoción en un correo electrónico, existe la posibilidad de que fuera intencional y la persona necesite ver que ha notado sus sentimientos aunque no entienda o esté de acuerdo.

Además, cuando responda, intente abordar la situación específica debajo de la emoción / ira. Eso es lo que realmente preocupa a la persona y eso es lo que debe abordarse por encima de todo lo demás.

Trate de mantener un sentido de decoro, a pesar de sentirse atacado por la emoción o la ira.

¡Buena suerte!

Siendo una persona que frecuentemente envía correos electrónicos / mensajes de texto emocionales a una persona que me importa profundamente … Odio decirlo … pero creo que honestamente no hay manera de responder a esas cosas. Como rara vez recibo tales contactos, solo puedo hablar desde la perspectiva del remitente. Así que aquí va.

Muchas veces, cuando una persona envía un mensaje de texto / correo electrónico muy emocional o enojado, esa persona probablemente está buscando una respuesta específica. Al menos estoy en la mayoría de los casos.
Así que básicamente como el encuestado … Usted está básicamente condenado. Porque no importa lo que digas … NO será la respuesta específica que el remitente desea. Esta es al menos mi experiencia.
Cuando una persona envía una comunicación muy cargada, es probable que sea una especie de reclamo de atención, y no necesariamente tener que lidiar con el tema tratado. En cambio, es una frustración engañosa manifestada de manera incorrecta.

Sé que al menos yo, siendo culpable de esto, pone a la otra parte en una situación difícil. O responde con honestidad … y oféndeme más, o responde con “lo que quiero escuchar” y aún así, oféndeme porque te acusaré de aplacarme. Es totalmente injusto para la parte que responde … simplemente no saben qué decir. Independientemente de querer ayudar, simplemente no pueden.

Pero el otro lado de la moneda es: generalmente somos conscientes de la situación. Es solo que estamos tan superados por la emoción que decimos cosas que no están basadas en la realidad. Esto también nos pesa. Nos causa pena. Así se crea un ciclo.
Queremos ser escuchados. USTED responde incorrectamente. Intentamos aclarar nuestra postura … lo que solo provoca más respuestas “incorrectas”. Luego ambos se enojan más y más, lo que aumenta el malentendido.

¿Te he dicho cómo responder? No. Pero espero haber arrojado algo de luz sobre el proceso de pensamiento de alguien que envía tales correos electrónicos / mensajes de texto.

1) Tómate 40 horas para reflexionar sobre cómo te hizo sentir la emoción de esa persona. ¿Estaba justificado / justificado / lógico? ¿Qué podrían haber malinterpretado que resultó en esta ola de emoción?
2) Si todavía está molesto después de 40 horas de reflexión, no los envíe por correo electrónico. Llama y organiza una reunión en persona, no quieres decir algo de lo que te arrepientas (las personas pueden imprimir correos electrónicos).
3) Si te sientes lo suficientemente tranquilo, puedes enviar un correo electrónico y disculparte por hacerlos sentir de esta manera (incluso si no te arrepientes, es una buena manera de reparar las emociones)
4) No estalles, solo escalarás la situación.

Bueno, estoy realmente honrado de responder a tu respuesta. Soy un servicio de atención al cliente, así que sé cómo acercarme adecuadamente al cliente enojado o responder al correo electrónico enojado o al correo emocional. Primero, tiene que mostrarles su disculpa y luego tiene que preguntarles si es así de alguna manera que se desatifiquen con usted o sus servicios. Entonces se calmarán cuando vean que te responden de una manera educada. Y esta es una buena manera de lidiar con el correo electrónico enojado o correos electrónicos emocionales. Espero que esto pueda ayudarte! Gracias