Cómo mejorar mis habilidades de comunicación con gente ocupada

Answer 1

Pregunta respondida: ¿Cómo puedo hacer que las personas dejen de tomar lo que digo fuera de contexto?

Es gracioso que pienses que puedes cambiar a los demás. Realmente no puedes.

Al presentar ideas, depende de usted ser lo más claro posible. Las personas escuchan lo que quieren escuchar, las personas oyen lo que son capaces de comprender, y así sucesivamente. Los individuos tienen sus propias agendas.

En el caso del lugar de trabajo, un lugar en el que usted dice que el tiempo es limitado, la responsabilidad recae en usted para avanzar y hacer que sus ideas lleguen al número mínimo de palabras.

Escribe de manera clara y sucinta. Lee tus oraciones en voz alta y aprende la estructura de las oraciones fuertes.

Mantenga las diferentes ideas separadas.

Solo presente lo que sea necesario.

Aprende el estilo de presentación de tu firma y sigue su ejemplo.

Por ejemplo, si puedo proporcionar comentarios a su pregunta, diría:

¿Cómo hago para que las personas dejen de tomar lo que digo fuera de contexto?

Trabajo en una empresa en la que las personas tienen un ancho de banda / capacidad de atención limitados y sacan las cosas fuera de contexto con regularidad. Se ha puesto tan mal que me pueden despedir porque no pueden entender lo que les estoy diciendo. Afirman que los malinterpreté y que obtener respuestas por escrito no ayudará.

1. Apuntas el dedo a todos los demás.
2. Usted no se responsabiliza por su parte en la falta de comunicación.
3. Dices dos veces que la gente no te entiende. Lo tengo la primera vez.
4. Los detalles tal como se presentan me dicen que no eres un escritor fuerte; Es demasiado largo, pierdo el interés rápidamente. ¿Qué tiene que ver obtener respuestas por escrito con algo? Me pierdes, así que me limito a abordar la pregunta original porque creo que es donde puedo ser de mayor ayuda.

Practicar la escritura. Practica la lectura en voz alta. Hacer ejercicios de escritura. Mejórate cada día.

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Answer 2

Pareces ser el denominador común aquí. Como ninguno de ellos entiende lo que intentas decir, son tus palabras y tu presentación las que son el problema, no su escucha.

Necesita algo de coaching, tal vez algún entrenamiento de voz, y ciertamente algo de entrenamiento para hablar en público. Necesitas aprender a expresarte con claridad, sucintamente, lógicamente. Recomiendo unirse a Toastmasters.

Aparentemente los malinterpretas también. Mi apuesta es que hay una falla en ambos lados. Debe escucharlos con atención para interpretar y comprender con precisión lo que intentan decirle. A medida que aprende a hablar más claramente, aprenderá a escuchar mejor.

Answer 3

Hay un viejo dicho que dice que “a veces tus amigos te harán llorar y tus enemigos te harán reír”.

Lo prefacio con esta pregunta, ya que este es uno de esos momentos en los que seré un amigo que te hará llorar y te dirá una realidad simple:

No es culpa de las otras personas que hayan tomado sus palabras fuera de contexto. Es tu culpa.

¿Por qué? Porque el significado de la comunicación es la respuesta que obtienes.

No se trata de lo que dijiste. Se trata de cómo respondieron. Así que necesitas hacerte algunas preguntas profundas como

1. “¿Qué respuesta quería cuando le dije esas cosas a esa persona?”
2. “¿Qué respuesta obtuve?”
3. “¿Fue la respuesta que quería diferente a la respuesta que obtuve?”
4. “¿Cómo podría haberme comunicado de manera diferente para asegurarme de obtener la respuesta que deseo en el futuro?”

Aprenda de esto y, en el futuro, primero pregúntese qué respuesta quiero y luego responda a sus palabras según la respuesta que desee. Y si no obtiene la respuesta que desea, es su culpa. Esto puede parecer duro, pero es la mejor manera de asegurarse de que sus estándares de comunicación sean muy altos, porque ninguno de nosotros quiere culparnos a nosotros mismos.

Answer 4

Los titulares de los periódicos al comienzo de sus comunicaciones con ellos, indicando claramente lo que desea, les ayudarán inmensamente, el volumen o la solicitud deben ser únicamente información pertinente.