Cómo presentar a dos personas para que ambas se beneficien – Introducción al arte del correo electrónico.
Las presentaciones por correo electrónico son un arte poco comprendido y, a menudo, se realizan con demasiada rapidez sin pensarlo detenidamente. Hacer las presentaciones de la manera correcta puede ser la mejor manera de ayudar a dos personas y crear mucho valor. Pero hacerlo mal puede hacer que una de las partes se vea mal y puede alejar a una o ambas partes de usted.
Antes de pasar por la mecánica, primero definamos sus objetivos como introductor. Tu objetivo debe ser beneficiar a las dos personas que estás presentando. Ambas partes deben estar felices de que hayas hecho la presentación, me alegro de que se hayan encontrado con la otra persona y te hayan agradecido. No debe molestarse en hacer una introducción si solo beneficiará a una de las partes.
Pasos en la forma correcta de hacer introducciones:
- ¿Son las mujeres más confusas que los hombres?
- ¿Las ideas se comunican mejor por escrito o en persona?
- Para los hombres: ¿qué hace que una mujer en particular sea encantadora?
- ¿Qué patrones de comportamiento han demostrado ser más útiles en la transferencia de conocimiento?
- Parece que sé más sobre las celebridades y la industria del entretenimiento de lo que sé sobre mi propia familia. ¿Existe alguna razón psicológica o social para explicar por qué esto es así o simplemente soy una mala persona?
1. Tómate el tiempo
Las buenas introducciones requieren una cuidadosa reflexión y preparación. Tómese el tiempo para pensar realmente por qué ambas partes se beneficiarán mutuamente y explíquelas en un correo electrónico. Las introducciones apresuradas pueden tener un impacto mínimo o incluso negativo. Estoy seguro de que todos hemos sido víctimas de introducciones de correo electrónico escritas apresuradamente. Hace poco recibí uno que decía: “Auren / John, ustedes HAN HABLISTO para encontrarse. Ustedes dos lo toman de aquí”. – Me gustaría saber quién es John y por qué deberíamos encontrarnos.
2. Pedir permiso
Una buena manera de comenzar el proceso de introducción es enviar primero un correo electrónico a las personas y pedirles permiso. Defina por qué deberían reunirse con la otra parte y pregúnteles si le conviene presentarlos. Por lo general, funcionará bien, pero en ocasiones alguien dirá que está demasiado ocupado. Si ese es el caso, solo les has ahorrado muchos problemas a tus amigos.
3. Asegúrese de que hay un seguimiento rápido
Nunca desea hacer una introducción en la que ambas partes no se respondan de inmediato. Para evitar que esto suceda, asegúrese de que el peso de su correo electrónico aliente a ambas personas a organizar rápidamente un momento para hablar.
4. Toma en cuenta el tiempo de cada persona.
Sea claro en la introducción de su correo electrónico cuál debe ser la próxima acción para las dos partes. Sugiera si deben reunirse para el almuerzo, el café, por teléfono o simplemente intercambiar correos electrónicos. A menudo, las personas solo deben recibir una llamada rápida y usted no quiere perder el tiempo de una o ambas personas sugiriendo un almuerzo.
Rara vez presentas a tu amigo a alguien solo porque tu amigo quiere conocerla. Debe haber un intercambio de valor entre las dos personas y ambas partes deben obtener más valor del que vale su tiempo. Para encontrar una introducción que valga la pena, es posible que tenga que sugerir de manera proactiva a las personas que sus amigos podrían querer conocer.
5. Indique claramente la ubicación de cada persona.
La ubicación es un detalle que se olvida con demasiada frecuencia, pero puede ahorrar mucha comunicación de ida y vuelta. Si una persona está en Los Ángeles y la otra en Nueva York, hágaselo saber. Si van a ser la misma ciudad en dos semanas, ahora pueden reunirse en persona. Si van a organizar una llamada, ahora sabrán en qué zona horaria se encuentran.
6. Asegúrate de dar su nombre y apellido y una biografía rápida de la persona
A menudo recibo presentaciones de personas a [email protected], así que sé que el primer nombre de la persona es “Jim” pero no sé su apellido y hace que sea difícil guardar la información de contacto de la persona. Y una biografía rápida te ayudará a dar contexto. Si puede, incluya su perfil de LinkedIn (o al menos la información suficiente para que cualquiera de las partes obtenga la información).
7. Mencione si dos personas se han reunido antes.
Si sabe que las dos partes se han reunido antes, aunque sea brevemente, asegúrese de mencionarlo en la introducción. A menudo, las personas se olvidan de reuniones breves para evitarles la vergüenza.
8. Incluir todas las partes necesarias
Si la gente utiliza a sus asistentes, copie a los asistentes de ambas partes si corresponde.
9. Solo reenvíe los correos electrónicos que hagan que el originador se vea bien.
No puedo decirle cuántas veces he sido presentado a alguien por un presentador que me envía una cadena de correo electrónico semi-confidencial que probablemente no debería ver. Reenvíe solo correos electrónicos positivos y, si tiene que hacerlo, edítelos antes de reenviarlos para que ambos lados se vean bien.
10. Haz claras las intenciones de tu introducción.
Si está presentando a dos personas solteras, asegúrese de que el propósito de su introducción sea claro y que no haya malentendidos. Ser claro acerca de si la introducción es un negocio o un asunto personal evitará situaciones embarazosas en las que las personas tengan intenciones desalineadas.
11. Mantenga la introducción concisa
Al igual que todos los correos electrónicos (y, a diferencia de las largas publicaciones de Quora que podría escribir :)), asegúrese de que el correo electrónico sea breve para que pueda consumirse rápidamente. Cuanto más largo sea el correo electrónico, más tardará en procesarse (y menor será la probabilidad de que se lea).
Como presentador, su objetivo debe ser que ambas partes se alegren de haber hecho la introducción. Si solo la parte uno obtiene valor de la reunión, ha fallado. Pero cuando tienes éxito, tienes el potencial de aumentar masivamente la felicidad de ambas personas.